Schützenswerte Daten digital per Email versenden

Eine Email ist kein geeigneter Weg, um schützenswerte Daten digital zu versenden. Müssen die schützenswerten Daten digital versandt werden, muss die Email zwingend verschlüsselt werden. Versand einer verschlüsselten Email Emails können mit verschiedenen Techniken verschlüsselt werden. Eine praktikable, wenn auch nicht optimale Möglichkeit stellt Microsoft in der Microsoft 365-Welt zur…

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OneNote Klassennotizbuch exportieren

Am Ende eines Schuljahres oder bei Beendigung des Studiums stellt sich für Lernende und Studierende die Frage, wie sie die Inhalte aus einem Klassennotizbuch sichern können. Die Lehrperson löscht vielleicht zum Schuljahresende das Klassennotizbuch oder der Lernende wechselt die Institution. Wie können nun die Inhalte gesichert werden? Dafür gibt es…

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TEAMS – Lesefortschritt

In Microsoft TEAMS gibt es in Klassenteams (Kursteams) die Möglichkeit die Lesefertigkeit eines Schülers/einer Schülerin zu erfassen. Voraussetzung für die Nutzung ist, dass das Kind über einen O365-Zugang verfügt und Mitglied des Klassenteams ist. Das Kind erhält per TEAMS-Aufgabenfunktion die Lesefortschritt-Aufgabe mit dem angehängten Lesetext. Als Vorlage für die Lesetexte…

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Microsoft TEAMS – Timerfunktion in den Breakout-Räumen

In Microsoft TEAMS steht in den Breakout-Räumen auf Mac- und Windows-Geräten neu eine Timerfunktion zur Verfügung. So schliessen die Breakout-Räume automatisch nach einer vorbestimmten Zeit automatisch wieder. Die Timerfunktion findet sich in den „Einstellungen für die Räume“, wenn man bei den Breakout-Räumen auf das Drei-Punkte-Symbol klickt (siehe orange Markierung). Im…

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Microsoft TEAMS – Neue Funktionen beim Teilen des Bildschirms für Windows und Mac

Microsoft hat für TEAMS neue Funktionen im Zusammenhang mit dem Teilen des Bildschirms in Onlinemeetings ausgerollt. Die neuen Funktionen stehen teilweise erst auf Windows-Geräten zur Verfügung. Neu ausgerollt wurden folgende Funktionen: Moderatormodus – Einblenden der Sprecherin/des Sprechers während dem Teilen des Bildschirms Neues Aussehen des „Teilen“-Fensters (Mac und Windows) inkl….

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TEAMS – Aufgaben im Kalender anzeigen

Microsoft TEAMS ermöglicht es neu die Aufgaben, welche ich den Schülerinnen und Schülern zuweise auch im Kalender anzeigen zu lassen. Damit erhalten die Schüler:innen eine deutlich bessere Übersicht über die anstehenden Aufgaben, welche sie erledigen müssen. Die Anzeige der Aufgaben wird dann auch im Kalender der erstellenden Lehrperson aufgeschaltet, kann…

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Microsoft TEAMS Breakout Rooms (Gruppenräume)

Microsoft hat in TEAMS ein neues – von vielen lange gewünschtes – Feature ausgerollt. TEAMS verfügt neu über „Breakout Rooms“. Damit können in einem Onlinemeeting die Teilnehmenden in Gruppenräume verschoben werden. In diesen Gruppenräumen können die Teilnehmenden in kleineren Gruppen Inhalte erarbeiten. Die Organisatorin hat die Möglichkeit in die einzelnen…

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TEAMS – Onlinemeetings und Calls aufzeichnen

Microsoft bietet in TEAMS die Möglichkeit die durchgeführten Onlinemeetings und Calls aufzuzeichnen. Neu bietet Microsoft die Möglichkeit diese Aufzeichnungen nicht mehr in Microsoft Stream zu speichern, sondern in der persönlichen OneDrive, bzw. auf SharePoint. Dieser Speicherort wird voraussichtlich ab Juli 2021 für Education-Kunden zum Standard. Aktuell kann man als Schule…

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ToDo-Tasks mit Power Automate generieren aus Teams-Nachrichten

Microsoft Power Automate erlaubt es digitale Workflows zu automatisieren. Dabei stehen in Power Automate Workflows in der Office 365-Welt zur Verfügung, aber auch in Zusammenhang mit externen Partnern. Für interessierte Partner besteht eine entsprechende API. In unserer Schule verwenden wir für die Kommunikation häufig Microsoft Teams und für meine persönliche…

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